A través del presente AVISO DE PRIVACIDAD, VANDERNUT S.A. DE C.V. con domicilio en: Carretera a Salinas Victoria #117, Colonia Rincón del Carmen, El Carmen, Nuevo León, México, C.P. 66553, hacen de su conocimiento que los datos recabados serán utilizados, transferidos y  almacenados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 16 constitucional y de la Ley  Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

1. GLOSARIO  

Los siguientes términos que a continuación se presentan están definidos para su comprensión, toda vez que estos mismos tendrán efectos en el presente Aviso de Privacidad:

A) Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

B) Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo  grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

C) Responsable: Es el VANDERNUT S.A. DE C.V., que recaben Datos Personales para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.

D) Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.  

E) Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

F) Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.

G) Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

H) Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona  identificada o identificable.

I) Disociación: El procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarse al titular ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación del mismo.

J) Bloqueo: La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad  para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades  en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas.  Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponda.

Sus Datos Personales serán tratados con base en los principios y deberes plasmados en la ley, los  cuales se enuncian a continuación: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad,  lealtad, proporcionalidad, responsabilidad, confidencialidad y seguridad.

Se solicitará el consentimiento de manera tácita o expresa para el tratamiento de datos  personales financieros, patrimoniales y/o sensibles, siempre y cuando no se actualice alguno  de los supuestos del artículo 10 de la LFPDPPP. Se mantendrá la confidencialidad de sus datos  personales estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad  administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso  o divulgación indebida.

2. LISTADO DE DATOS PERSONALES QUE ESTARÁN SUJETAS AL TRATAMIENTO  

1. Datos de identificación y contacto.
2. Datos sobre características físicas
3. Datos Laborales.
4. Datos académicos
5. Datos biométricos.
6. Datos patrimoniales y/o financieros.
7. Datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión.

Los datos sensibles que serán utilizados son:  

a) Expedientes clínicos.  
b) Firma autógrafa
c) Firma electrónica 

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES  

Tus datos personales y/o datos personales sensibles podrán utilizarse para finalidades  diversas, dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, siempre  acorde con el presente Aviso de Privacidad o sus actualizaciones que, en su momento, se pongan  a su disposición para cumplir con las siguientes finalidades:

1. Si eres cliente nuestro o cliente potencial.  
2. Si eres proveedor nuestro o estás en proceso de serlo.
3. Si laboras en nuestra organización o estás en proceso de selección.
4. Por video vigilancia dentro de nuestras instalaciones.
5. Para acceder a nuestras instalaciones.
6. Por información obtenida a través de comunicación por correo electrónico. 7. Por información obtenida a través de comunicación telefónica.
8. En nuestro sitio web.
9. En contratos con terceros.

Al ponerse a disposición del Titular el presente Aviso de Privacidad y no manifestar éste  oposición alguna, se entenderá que el titular otorga al responsable su consentimiento para  llevar a cabo el tratamiento de los Datos Personales que hubieran sido proporcionados y/o los  que con motivo de alguna de las finalidades establecidas en el presente aviso proporcione en lo  futuro.

FINALIDADES PRINCIPALES  

3.1.1. SI ERES CLIENTE NUESTRO O CLIENTE POTENCIAL:  

Tus datos personales serán utilizados para:  

A. Contratos
B. Cotejar información con INE
C. Contacto
D. Facturas
E. Base de datos
F. Informativo
G. Reembolso de cuentas canceladas
H. Atención al cliente

Los datos sensibles que serán utilizados son:  

A. Se queda registrada la firma electrónica al pagar con terminal
B. Recepción de mercancía
C. Contratos

Forma en que recabamos su información personal:  

A. Forma directa.  
B. Registros electrónicos.
C. Directorios telefónicos.
D. Datos públicos en internet.

Los datos que obtenemos son:  

A. Datos de identificación y contacto.
B. Datos laborales.
C. Datos patrimoniales.
D. Datos sobre la identificación (firma autógrafa y electrónica)

3.1.2. SI ERES PROVEEDOR NUESTRO O EN PROCESO DE SERLO:  

Tus datos personales serán utilizados para:  

A. Registro
B. Facturación
C. Base de datos
D. Contacto
E. Informativo
F. Reembolso de cuentas canceladas
G. Pagos  
H. Transferencias
I. Recepción de mercancía

Forma en que recabamos su información personal:  

A. Forma directa.  
B. Registros electrónicos.
C. Directorios telefónicos.
D. Datos públicos en internet.

Los datos que obtenemos son:  

A. Datos de identificación y contacto
B. Datos laborales
C. Datos patrimoniales y/o financieros

3.1.3.- SI LABORAS EN NUESTRA ORGANIZACIÓN O ESTÁS EN PROCESO DE SELECCIÓN.  

Tus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:  

A. Elaboración de contratos.
B. Formar expedientes de empleados.
C. Contacto
D. Base de datos
E. Reclutamiento
F. Formularios
G. Informativo
H. Reembolsos
I. Nómina
J. Contratación
K. Credencialización
L. Checar entrada y salida
M. Reglamento
N. Último grado de estudios

Forma en que recabamos su información personal:  

A. Forma directa.  
B. Registros electrónicos.
C. Telefónica
D. Internet

Los datos que obtenemos son:  

A. Datos de identificación y contacto
B. Datos laborales
C. Datos biométricos
D. Datos académicos
E. Datos patrimoniales y/o financieros
F. Datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión
G. Datos de salud

Los datos sensibles que serán utilizados son:  

A. Pagos y administración de nómina y/o prestaciones.
B. Contratos
C. Expedientes clínicos.  

3.1.4.- POR VIDEO VIGILANCIA DENTRO DE NUESTRAS INSTALACIONES.  

Las imágenes y sonidos obtenidos por las cámaras de video que se localizan dentro de nuestras  instalaciones son para tu seguridad y de todos nuestros visitantes y colaboradores mediante su  supervisión o monitoreo permanente. Las imágenes se mantienen por un máximo de 30 días  por motivos de seguridad, después de lo cual son borradas definitivamente.

3.1.6.- POR INFORMACIÓN OBTENIDA A TRAVÉS DE COMUNICACIÓN POR CORREO  ELECTRÓNICO  

La información obtenida a través de comunicación, por medio del correo electrónico es  confidencial y para uso exclusivo de la(s) persona(s) a quien(es) se dirige. Si el lector de esta  transmisión electrónica no es el destinatario, se le notifica que cualquier distribución o copia  de la misma está estrictamente prohibida. Si has recibido algún correo por error te solicitamos  notificar inmediatamente a la persona que lo envió y borrarlo definitivamente de tu sistema de  almacenamiento. La información obtenida por correo electrónico permanece en nuestra  posesión únicamente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la  relación profesional o comercial que tenemos para posteriormente ser eliminada de nuestros  sistemas de cómputo y dispositivos de almacenamiento.

3.1.7.- POR INFORMACIÓN OBTENIDA A TRAVÉS DE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA.  

Se informa que las conversaciones telefónicas no serán grabadas. Por lo tanto, toda la  información de cualquier índole que recibamos por este medio, no será almacenada, sin  embargo, será procesada por motivos comerciales y/o laborales.  

3.1.8.- EN NUESTRO SITIO WEB.  

Obtención y utilización de información de navegación  

Nuestro sitio web recibe y registra automáticamente, mediante “cookies", información sobre  sus registros de servidor en el navegador, incluyendo su dirección IP y páginas visitadas. Una  "cookie" es un pequeño archivo de información que se transfiere al disco duro del ordenador.

Los registros del Usuario en nuestro sitio web se utilizarán sólo para fines estadísticos e  indicadores de los servicios disponibles. Sin embargo, el Responsable se reserva el derecho de  hacer uso de tales registros.

Obtención y utilización de información o datos personales.

Nuestro sitio web podría recoger información personal capaz de identificar a los usuarios o  terceros en los siguientes casos:

a) registro electrónico  
b) al realizar pedido  
c) promociones
d) mensajes, cartas compromiso, testimoniales y comentarios realizados voluntariamente por  el Usuario o tercero y  
e) generar estadísticas.

La protección de información o datos personales.  

Nuestro sitio web se encargará de utilizar las medidas administrativas, técnicas y físicas  razonables para proteger y salvaguardar la información personal de los terceros y/o de los  Usuarios contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no  autorizado.

Todos los datos personales obtenidos por cualquier medio serán agregados a la base de datos  del sitio web de VANDERNUT S.A. DE C.V.

El Usuario garantiza la veracidad y exactitud de la información que proporciona en el sitio web  de VANDERNUT S.A. DE C.V. asumiendo la responsabilidad  correspondiente en el suministro de la información, salvo errores involuntarios o información  proporcionada por terceros. VANDERNUT S.A. DE C.V. no asume  ninguna responsabilidad por inexactitud de los datos personales introducidos por el Usuario o  proporcionados por terceros.

3.2.1 De forma extraordinaria, el Responsable podrá utilizar los Datos Personales del Titular para  las siguientes Finalidades Secundarias.  

∙ Para dar de alta información en la base de datos
∙ Firma de recibido y/o entregado
∙ informativo

4. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD  

La información que proporcionan voluntariamente los titulares de datos personales a la  VANDERNUT S.A. DE C.V. al momento de registrarse como  Usuarios, o navegar en el sitio web del responsable, se utilizarán exclusivamente para los fines  que el mismo titular convenga relativo a la recolección de información.  

El titular será consciente de que algunos de sus datos personales pueden estar disponibles para  otros Usuarios del sitio de VANDERNUT S.A. DE C.V. Los  titulares podrán enviar un correo al encargado de atender las solicitudes de derecho ARCO descrito en el presente Aviso de Privacidad.

Los colaboradores y personal de VANDERNUT S.A. DE C.V., los implicados con el manejo de la información obtenida por medios digitales, son conscientes de  la política de privacidad y sólo el personal calificado y autorizado está facultado para acceder a  los datos personales recogidos por este medio.

VANDERNUT S.A. DE C.V. podrá utilizar los datos personales  proporcionados por los Usuarios o terceros con los siguientes fines :

(I) proporcionar la interactividad requerida en las herramientas disponibles, (II) mejorar el manejo y experiencia interactiva para el usuario que navega el sitio, (III) la preparación de  estadísticas generales, (IV) responder a las preguntas y peticiones de sus Usuarios, (V) llevar  a cabo investigaciones en comunicación y marketing; y (VI) para la comercialización y  distribución de los productos y/o servicios.

VANDERNUT S.A. DE C.V. no venderá ni transferirá información  personal de los Usuarios o terceros a otras personas o empresas terceras, con fines de lucro. No  obstante, lo anterior, es posible que transfiera información personal de los Usuarios o terceros  a proveedores que suministren servicios administrativos a VANDERNUT S.A. DE C.V. bajo contrato y estricta confidencialidad.

5. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES  

Si desea limitar el uso o divulgación de su información personal en nuestra posesión, el  mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la  presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:  contacto@vandernut.mx, con el asunto “SOLICITUD DE LIMITACIÓN O DIVULGACIÓN DE DATOS  PERSONALES”.  

6. REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS  

Tiene derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus  datos personales, ya sea en consentimiento tácito o expreso. El mecanismo que se ha  implementado es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo  electrónico a la siguiente dirección: contacto@vandernut.mx, con el asunto “SOLICITUD DE  REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES”.  El plazo para atender la solicitud es de 20 días hábiles y le informaremos sobre la procedencia  de la misma a través de los medios que nos proporcionó para notificarle.  

7. TRANSFERENCIA A TERCEROS DE SU INFORMACIÓN PERSONAL  

Nos comprometemos a no transferir sus datos personales a terceros sin su consentimiento,  salvo en las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, que continuación se enlistan:

Salvo en los casos del artículo 37 de la Ley:

I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte. II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la  prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios  sanitarios.

III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o  afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier  sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y  políticas internas.

IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por  celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.

V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un  interés público, o para la procuración o administración de justicia.

VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un  derecho en un proceso judicial.

VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una  relación jurídica entre el responsable y el titular.

8. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD  

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones  al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o  nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.  Estas modificaciones estarán disponibles al público al colocarlos en lugares visibles dentro del  establecimiento. Si desea acceder al contenido de nuestro Aviso de Privacidad Integral lo puede  consultar en la siguiente dirección vandernut.mx o lo pude solicitar a través de una  solicitud al correo electrónico: contacto@vandernut.mx con el asunto “SOLICITUD DE AVISO DE  PRIVACIDAD INTEGRAL”. Incluyendo la siguiente información:

▪ Nombre del titular.  

▪ Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar la respuesta a la  solicitud.  

9. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES  

Si desea ejercer algunos de sus derechos ARCO que la LFPDPPP y su Reglamento le otorga frente  al responsable correlación a lo siguiente:

ACCESO: Es el derecho al conocimiento de los datos personales que se recaban y se resguardan  en bases de datos, sistemas, archivos o expedientes de VANDERNUT S.A. DE C.V. , así como el tratamiento que se le dará a los mismos.

RECTIFICACIÓN: Solicitud de corrección de datos personales cuando éstos sean inexactos,  incompletos o se encuentren desactualizados.

CANCELACIÓN: Periodo de bloqueo en el cual se procede a la supresión de la información total  o parcial, según se solicite de datos personales contenidos en bases de datos, sistemas, archivos  o expedientes de VANDERNUT S.A. DE C.V. cuando se considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes  establecidos en la LFPDPPP y su Reglamento.

OPOSICIÓN: Oposición al uso de datos personales para ciertos fines específicos. Para ejercer la solicitud de cualquier Derecho ARCO lo podrá realizar comunicándose al  teléfono (55) 5514-8850 o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección  contacto@vandernut.mx con el asunto: SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U  OPOSICIÓN.

Dentro del correo deberá indicar la siguiente información:

1. Nombre del titular.  
2. Declaración de hechos.
3. Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a  solicitud.  

4. Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud.  Dicha documentación deberá ser Identificación Oficial vigente del Titular tales como  Credencial del Instituto Nacional Electoral (INE), Pasaporte, Cartilla del Servicio  Militar Nacional o Cédula Profesional.  

4.1 En caso de que el Titular ejerza alguno de sus Derechos ARCO por medio de un  representante legal, además de acreditar la identidad de ambos (Titular y  Representante Legal) se deberá envíar al correo contacto@vandernut.mx una copia  legible del poder notarial otorgado al representante legal o en su defecto una carta poder firmada por dos testigos por el cual se otorgan facultades para llevar a cabo  dicho trámite ante VANDERNUT S.A. DE C.V.

4.2. VANDERNUT S.A. DE C.V. comunicará al titular en un plazo no mayor de  veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso,  rectificación, cancelación u oposición, la resolución a efecto de que si resulta  procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha  en que se comunica la respuesta.

4.3. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a  disposición del Titular los datos personales, mediante la expedición de copias  simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine VANDERNUT S.A. DE C.V. en el Aviso de Privacidad.

4.4 VANDERNUT S.A. DE C.V. podrá negar el acceso a los datos personales, a  realizar la rectificación, la cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los  mismos, cuando:

∙ El solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal  no esté debidamente acreditado para ello;

∙ Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del  solicitante;

∙ Cuando se lesionen derechos de un tercero;

∙ Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad  competente que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la  rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y  

∙ Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente  realizada.

4.5. La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el Titular  únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias  u otros formatos. Dicho derecho se ejercerá por el titular en forma gratuita, previa  acreditación de su identidad ante el Responsable. No obstante, si la misma persona  reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos no serán mayores a tres días de salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos de  que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas  consultas. El titular podrá presentar una solicitud de Protección de Datos por la  respuesta recibida o falta de respuesta del Responsable.

5. Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún Derecho  ARCO.  

6. Cualquier otro elemento que permita la localización de los Datos Personales y  atención a la solicitud.  

Para el ejercicio de los derechos ARCO de Datos Personales de menores de edad o de personas  que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad establecida por la ley, podrán  ejercerlos por medio de su representante legal.

El tratamiento de sus datos personales bajo nuestra posesión se realizará de conformidad con  los presentes términos y condiciones, por lo que desde este momento se entiende que autoriza  expresamente al Responsable y al Encargado de tratar su información personal para tal efecto,  hasta en tanto no manifieste su oposición mediante alguno de los elementos que indica la Ley.  Para cualquier asunto relativo al tratamiento de tu información personal que no haya sido  tratado en el presente Aviso de Privacidad Integral, deberá comunicarse con el Encargado, cuyos  datos se encuentran al principio del presente documento.

10. PROCEDIMIENTO POR EL CUAL SE INFORMARÁ A LOS TITULARES SOBRE CAMBIOS QUE  SUFRA EL AVISO DE PRIVACIDAD.  

VANDERNUT S.A. DE C.V., dará aviso a través de su página de  internet vandernut.mx cualquier actualización o modificación en el presente Aviso  de Privacidad.  

De igual forma, se hace de su conocimiento que siendo el Titular de su Información Personal,  tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus Datos Personales en caso de no estar de acuerdo o conforme con las actualizaciones o en su defecto modificaciones que pudiera tener  el presente Aviso de Privacidad, para tal acto, deberá enviar una solicitud a la siguiente  dirección de correo electrónico contacto@vandernut.mx​

Por último, le indicamos que la autoridad competente de resolver cualquier conflicto relacionado  con la Protección de Datos o la aplicación de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de  los Particulares y su Reglamento es el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Datos  Personales (INAI), para más información del Órgano Garante, puede consultar su página de internet  www.inai.org.mx

Última actualización del presente Aviso de Privacidad Octubre 2024